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最佳实践

如何通过管理激发电商团队潜能?

双11已过,双12即将来袭。还没从上一个忙碌中得到缓解的电商人,马上又要投入到新一轮的战斗。而对于电商企业管理者而言,如何最大程度的激发团队潜能和积极性、最大限度提高销售额,是他们不得不日夜思索的问题。与其他传统组织形式不同的是,电子商务是由电子人才加商务人才组成,其运营体系由产品、供应链、市场、运营、物流、客服等环节组成,并且环环相扣、相互制约影响,电商组织对团队的合作性要求更高。管理者可以尝试以下6个法则:

法则1:统一思想,统一目标

电商管理者要明白:一旦团队成员的思想不统一,态度跟不上,再好的目标也得不到很好的执行。“思想统一”是提升电商团队高效执行的最大保障,清晰明确的团队目标是团队成员隐形的推动力。

法则二:重结果效率,而非出勤时间

当你管理知识型员工时,你不应该用硬性的打卡上班/下班时间,除非有涉及到客户服务的时间覆盖问题(比如,必须在呼叫时间内提供足够的服务)。相反,你应设立明确目标,让员工每周用40小时完成工作。要求他们准时参加重要的会议并且在团队共同工作时间内随叫随到。

如果有必要,为他们提供可以远程工作的工具,让他们自己管理自己的时间。这样做的结果就是告诉你的员工:你信任他们。譬如你可以使用逸创云客服,其工单系统能够实现信息的自定义分配、流转、变更、转派、提醒和协同各负责人快速处理和解决问题,不止适用于企业客服部门,亦可作为办公协同工具。

法则三:最佳时机,选择最佳人选

当你有很好机会推动公司发展时,你要退一步思考,谁是领头羊的最佳人选。除了寻找/挑选有能力胜任岗位的人选或对岗位有热情的人选之外,你还需要关注那些有成功记录的人选。有时候良机只有一次,他们或许会错失。所以,即便要把某些成员调离某些重要岗位,你都应该在最佳时机使用最佳人选。

法则四:信任沟通,高效协同

良好的信任沟通氛围是高效电商团队的外在表现。电商管理者要鼓励和积极营造畅通的信任沟通渠道,认真去倾听团队成员批评与建议,走进员工的“心”,以包容、平等、信任的态度对待团队成员。

法则五:塑造影响  因材施教

打造高绩效电商团队,需要管理者在日常管理中塑造自身影响力,以影响力推动执行力的提升,激发团队成员自动自发的工作潜能。

此外,作为电商管理者,要充分理解、尊重团队中的成员,主动并深入了解员工心理。根据每个成员的性格、优势、能力、价值观的不同,制定不同的管理方法及培养方案,做到“因材施教”,帮助员工在各自的岗位上尽快成长。

法则六:解放员工,提高企业整体效率

有些企业尤其是客服部门,员工看上去整天忙忙碌碌疲惫不堪,但一看业绩立马傻眼。企业形成正确稳定的价值观和文化氛围很重要,加班是负责任的表现,但一味认为天天加班的才是好员工,认为经常加班的企业才有未来,难免有失偏颇。

企业在提高整体工作效率和高效工作氛围的同时,应该鼓励员工从庸碌中解放出来,去真正思考和实践一些更具创造性的工作。拿客服部门来说,机械的重复性工作让客服疲惫不堪却收效甚微,有的企业会用云客服来提高工作效率,解放客服去关注用户关注的东西。在这里推荐逸创云客服,其有呼叫中心体系、全渠道整合体系、工单体系、帮助中心体系、智能机器人体系、讨论社区体系等企业云客服系统一体化解决方案,帮助企业自助解决客户问题,减轻客服70%以上的压力;逸创云客服同时支持PC端、移动APP端等,方便客服随时随地解决和处理客户问题,一站式实现企业客户服务的全面升级。

小结:管理是一门学问,更是一门艺术。员工工作出色与否,很大程度都是由管理者决定的。作为一个电商管理者,最关键的事情就是带好团队,从自身做起,为员工提供榜样力量,从而打造出高绩效的电商团队,才会在厮杀惨烈的电商市场中赢得一席之地。

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