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最佳实践

是时候说说工作职责与工作本质的区别了

很多人做了一辈子客服却未必能够分得清什么是工作职责,什么是工作本质。


在谈论这一话题之前,有个小问题:能描述一下你的工作是做什么吗。


无论是哪个行业的客服人员都会觉得好笑,这个还用回答吗?你看看我们正在做的事就是答案啊。


那么各个行业的客服人员正在做什么呢?银行的柜台职员为客户办理信用卡业务、宾馆的清洁工在清扫楼道、参观的服务员为顾客拿菜单,商场的工作者在检查价格。这么说应该没有问题,这些内容的确都在做,而且这些客服人员做的不只这些,这些内容只是众多工作内容的一项而已。


相信80%的员工回答都是这样的,这些事是他们正在做的,也可以说是领导分配下来的任务,而且所有的任务都有明确的考核标准。尽管如此,当问这些客服人员“你们为什么这么做?”时,则80%的回答可能都不一致,或许有的客服人员很难回答。因为他们还不能区分工作职责与工作本质之间的区别。


在谈工作职责与工作本质之前,我们简单举个例子:对很多超市的职员来说,他们对他们的工作内容再清楚不过了,清理杂物、收购物车、打扫商店、检查价格、清理漏损。


这些,其实都是属于员工的工作职责范畴,工作职责包括员工的工作常识(他们需要做什么)和工作技巧(他们如何做)。很多老员工对这部分内容非常熟悉,他们日复一日做的就是这些,甚至在他们从睡梦中惊醒时,都能对这些工作内容倒背如流。


值得注意的是,这些都属于工作职责,属于工作者的责任与义务,这里并没有提到任何与工作本职相关的内容。

接下来,我们就不得不说说什么是工作本质了。工作本质反映的是员工工作的动机(他们为什么这么做)。很多员工不清楚这一范畴,因为他们的关注点过多地放在了工作职责上,当然,员工之所以这么做也是与绩效考核、领导要求、在竞争中凸显自己有关。


但是,真正工作本质才能够反映出企业的当务之急:企业为什么存在,企业的目标是什么?员工在实现企业目标的过程中起到了什么作用。

对应工作职责,我们可以看到工作本质,同样以超市职员的工作为例,与超市职员的工作职责相对应,我们来展示一下超市职员的工作本质。

清理杂物是工作职责,表达出对客户的关心,营造良好的环境是工作本质;

收购物车是工作职责,表现出职员工作紧迫感,让客户看到职员的尽心尽力是工作本质;

打扫商店是工作职责,关注细节,注重服务质量是工作本质;

检查价格是工作职责,服务达到客户的预期是工作本质;

清理漏损是工作职责,对客户认真负责,体现工作的专业性,传达真挚的热情是工作本质。


简单地说,工作职责就是员工正在做的事,而工作本质则是员工为什么这么做。很遗憾的是,很多员工经常浮现在脑海中的是我要做什么,而把为什么做抛之脑后。当这种情况发生时,员工们就会变得公事化,重过程,一种工厂意识就应运而生了。或许这种明确的工作职责能够为企业带来短期的飞跃发展,但是从长期来看,不能为企业的持续发展提供动力。


对多数员工而言,这些工作职责不得不执行,因为很多时候,他们被要求完成自己工作职责,这是必须要做的。而工作本质却没有被要求,因为这些工作本质是很难量化的,没有明确的考核指标,员工不是必须这样做,而事实上,很多员工也没有这样做。


我们经常在餐馆吃饭,在一些快餐店会经常发现所有工作井然有序,该冷的食物员工会让它们冷着,该热的食物员工会让它们热着。但是我们却未必能够收获服务人员由衷的关心,或者在用餐这个过程中看到服务人员的热情。我们经常经历的是服务员严肃的面孔,即便是一些问候,也是出于职业习惯,而不是发自内心。


话说回来,我们无法否认工作职责的重要性,没有它,生意不会进行下去,卓越的服务也不可能实现。试想所有员工都没有了工作职责,没有了工作岗位,漫无目的,无秩序、无管理,很容易产生混乱的局面,又如何去谈工作本质呢。做好工作职责是做到工作本质的前提,二者的先后顺序不可颠倒。


其实,工作本质并不是一个遥远的概念,做到工作本质需要在做好工作职责的前提下,自发的做一些其他方面的事,包括对客户的真挚的问候、对客户的关心、注重服务的细节、表达自己的热情。如果说工作职责是为了服务客户,那么工作本质就是得到客户的认可,留住客户,让客户重复消费。

 

 

 


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