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最佳实践

总有一种力量让客户泪流满面,这就是人性化服务

同样都是做客户服务,为什么有的客户服务让人如沐春风,而有的客户服务让人心生芥蒂?小品《卖拐》里范伟有一句经典台词:同样是吃大米饭长大的,做人的差距咋就这么大呢!在客服行业里应该是:同样是吃大米饭长大的,做事的差距咋就这么大呢!


先分享一个有名的王永庆(被誉为台湾的“经营之神”)卖米故事,说白了,别人只是卖大米挣差价,而他多做了几件与挣钱无关的事。


那时候,稻谷加工非常粗糙,他和弟弟一起动手,将夹杂在大米里的糠谷、沙粒统统清理干净。这一来他店里的米质比其他店要高出一个档次。他主动提供送货上门,无论天晴下雨,无论路程远近,只要顾客叫一声,他立马送到。

给顾客送米,他都帮人家将米倒进米缸里,减少顾客的麻烦。倒米时他总是先把缸内的旧米倒出来,把米缸擦干净后,再倒进新米,最后把旧米放在上层。这样米就不至于因陈放过久而变质。每次给顾客送米,他还默默记下顾客家中的人数,大人几个,小孩几个,以此来估计日消耗米量,详细记录小本上。这样就能在顾客家里的米即将吃完的前几天,专程到顾客家去提醒要不要送米,不等顾客上门,他就已经主动将米送过去了。
每次送米,他并不急于收钱,他把全体顾客按发薪日期分门别类,登记在册,等顾客发了薪水,再去一拨一拨地收米款。当时大多数家庭都靠做工谋生,收入微薄,少有闲钱,如果马上收钱,碰上顾客手头紧,会弄的双方都很尴尬。

人性化的服务是从顾客的角度考虑并设计的,这是一种自然舒适的享受,每一件事都能够让顾客觉得得心应手。时间一长,顾客的心智就会被占据,只要一想起买米,就会想到王永庆。最终的结果是这些顾客离不开王永庆,而不是王永庆离不开这些顾客。


人性化的服务是一种事先的精心安排,它体现出的是一种主动性。它也不同于 “以备顾客所需”的服务,而是一种“已备顾客所需”的服务。它就像微软的软件广告说的一样:“所见即所得”,人性化的服务应该是所想即所得。在享受服务的过程中,顾客感受到的是一种和谐自然。



那么,如何做到“人性化”的服务呢?


一、明确我们在为哪些人提供服务。

在提供服务之前,应该细心的替顾客设想,如何让顾客在使用的过程中感到舒适?明确在为谁服务,掌握顾客的基本资料就显得十分必要。

随时保证与顾客的交流在一个频道上,和注重价格的顾客谈服务质量,和注重服务质量的顾客谈价格,都是愚蠢的行为。

如果连老弱、残、障、妇、孺,在服务体验过程中都不会感到不自在,都很方便顺利,那就是最人性化的服务了。


二、分析人性的弱点。

譬如说:人都有惰性,因此我们的服务就应该尽可能的让使用者一次“ok”,能让客户一趟就办完的事不要让人家跑两趟;能让客户只填一张单子就办完的事,不要让客户填第二张单子;能让客户少写一个字,就少写一个字,能让客户少花一分脑筋,就少花一分脑筋。

譬如说:人人都有尊严,那么所提供的服务,应该要让人不会有感到窘迫、出糗的可能;又譬如说有的人爱面子,那么所提供的服务,就应该高端大气,就应该与众不同。


三、提供差异性的服务。

人的个性是相当复杂多样的,最基本的人格特质就有很大的不同,有人外向、有人内向,有人是规矩型、有人是灵活型,有人是思考型、有人是感受型,有人喜欢凭感官的知觉判断、有人喜欢凭无厘头的直觉办事。既然不能强迫每个顾客必须要有统一的爱好,那么就要学会适应客户不同的要求。

即使是“麦当劳”这样标准化的快餐店,也必须绞尽脑汁去加上“人性化”的点子,不断推出新品和不同组合套餐,也是遵循了这个道理。

而现在这种差异性的服务更多体现在私人定制。


四、尊重每个顾客的心理诉求

顾客会说出自己的需求,但一些心理诉求不会挂在嘴上。

人都有自我防卫的心理,“人性化”更要尊重这种自我防卫的心理,尊重顾客的隐私权,尊重顾客不愿被指指点点的心理。

 

在服务市场竞争激烈的今天,谁赢得了客户,谁就赢得了市场。所以,各家服务部门纷纷打起了“服务战”,客户有什么样的需求,服务机构就应尽可能提供什么样的服务,哪怕是一些无理的要求。


依靠服务手段,在竞争中求得胜利,站稳脚跟,求得自己的生存与发展,这是市场经济条件下的必然选择,亦是市场竞争的无情法则。


人性化服务不再是一句时髦的口号和表面的形式,而是一种具体的本质的内容,要融入到我们每一个服务人员的理念之中。人性化服务要求必须由传统的被动服务模式转变为主动服务模式,充分发挥人的主观能动性,挖掘内在潜力,时刻为客户着想,时刻以客户为中心。


现在大家都比较喜欢讲眼球经济,认为吸引了消费者的眼球,才会带来不竭的财富,所以那些无节操的广告,那些无下限的炒作,在网上狂轰乱炸,只为在人群中自己被多看一眼。吸引顾客的眼球又怎样,顾客来了有怎样,留不住客户,无论花了多少歪门邪道的功夫,都是白费。吸引眼球,关键是要在顾客心灵上下功夫,而提供人性化的服务自然就成为了一种途径。

 

 

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