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客户故事

饿了么的整改诚意:使用云客服提升投诉处理效率

无证餐厅问题非饿了么一家独有,早在两年前就有媒体曝出多家外卖网站存在这一问题,但今年的3·15晚会曝光饿了么平台餐厅隐患问题,表面上看给饿了么的品牌形象营造带来了压力,实际上让饿了么有了率先整改和突围的契机。  

对客服效率的极致追求  

作为国内知名的在线外卖订餐平台,饿了么目前覆盖中国数百个城市、数千万用户,聚集了数十万家餐饮商户,日均订单上百万。为此,饿了么在河南新乡建立了客服中心,呼叫坐席超过300个,客服中心日均受理消费者来电7000多个。在千万量级用户面前,饿了么面临的整改压力不可谓不大。  

与一些企业面对3·15曝光“虚心接受、坚决不改”相反,饿了么整治问题餐厅可谓雷厉风行。据相关媒体报道,3·15以后,饿了么的客服们有了新的重任,不光在中午用餐高峰期受理消费者来电,还要24小时通过电话和网络受理用户举报餐厅证照的问题。一旦接到关于餐厅证照的举报,饿了么客服即派专人受理,核实被举报方商户信息,提交市场运管部门核实。一旦核实无误,饿了么会立即下线并同期安排核实审核环节是否存在问题,并进行整改,48小时内处理完成。  

不光如此,为加快投诉处理效率,饿了么还使用堪称“效率之王”的逸创云客服工单产品来加快投诉问题流转速度。基于云端的工单产品具有工作流的特色,来自多渠道客服问题能够接入云平台并自动转化为工单,客服人员根据问题分类将工单派发给相关部门进行专人解决。逸创云客服工单产品以高自定义闻名,根据自定义的问题分类,工单能够迅速流转到位。饿了么的工作人员一口气在云平台自定义了上百个字段,这些字段既有针对商户的,也有针对用户的,还有针对骑手的。自定义字段之多,不仅显示了饿了么工作人员的高度敬业精神,更展示了饿了么对于效率的极致追求。

挫折亦是脱颖而出的契机  

从3月起,饿了么客服中心还推出多项措施,保证消费者体验,其中包括对服务用语进行整理梳理,进行服务意识及沟通技巧专项培训;对各服务环节流程梳理,加快处理进程,对各项用户诉求均设立明确回复时效;设立专人处理公众媒体平台上的客户投诉或不满,做到有问必答,积极跟进;设立主动回访机制,对多次来电,特殊要求安排专人跟进并主动回访等等。  

据说,饿了么还将和360公司联手打造“明厨亮灶”工程,预计有万台360智能摄像机将免费安装到饿了么的合作商户后厨,全程直播餐厅的出餐流程,让公众在手机端亲眼看到平台上的餐厅品质可靠、安心。  

连SaaS云客服和智能摄像机都用上了,饿了么为了整改问题餐厅,也是拼了。饿了么作为中国创业企业的代表,在过去数年中迅速成长,虽小受挫折,然而挫折也是机遇。能通过一场攻坚战,将行业普遍存在的问题在自己的企业中消灭掉,反而能实现脱颖而出,一枝独秀。在问题餐厅整治过程中,饿了么引入科技元素,让公众感受效率与安心,更是智者所为。

本文系逸创云客服(www.kf5.com)关于客户服务行业、客户最佳实践、产品最佳实践原创,转载请注明出处。

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