禁止色情、赌博、诈骗违法业务,一经发现即关停服务,并协助调查 情感咨询 心理咨询
最佳实践

企业客户服务犯过的那些错误之「呼叫中心」

互联网+时代,呼叫中心仍然是很多企业的选择,然而企业似乎常常吃力不讨好。后台关于客户的吐槽依然有增无减:

“你们的客服电话十次有八九次打不通,搞什么鬼!”

“打客服电话告诉我应该找xx,好吧我忍继续打,如此推诿了好几个人,这还不算啊,关键给每个人打电话都要再重复一遍我的问题,简直要疯了,差评!”

“打了N次客服电话,过去都24小时了,问题还是得不到解决,这样的效率也是没谁了!”

“客服电话永远占线,在线客服无人理会,后台留言无人回复,投诉无门啊,再这样我到微博曝光你们了!”

呼叫中心客户服务投入很多,却一直不尽人意。原因在哪?从上面截取的客户抱怨实例来看:

1、客服回应慢

客服回应速度反映了一个企业的客户服务水准。

客服之所以回应速度不够快,一方面在于客服事情繁杂,难免错过来电。逸创云客服致力于打造企业信赖的全渠道客户服务,其平台下的电话语音呼叫中心具备「呼入inbound」功能,客户来电,系统会自动寻找当前状态是空闲的客服接听电话,避免电话打过来无人接听,造成客户流失。

客服回应速度慢,另一方面在于有些企业客服电话只能通过SIP话机接听,受客服上下班时间限制,客户电话接听往往具有滞后性。逸创云客服提供的电话语音呼叫中心具备「来电呼落地」功能,即当客服人员因为某些原因无法使用网页端或话机进行接听的时候,那么客服人员可以直接呼转至自己的手机上进行接听,实现真正的移动办公,随时随地服务客户。

2、客服部门工作协调性差

客户打电话过来试图解决问题,客服常常以「问题不是自己负责范畴」为由搪塞客户,更有甚者叫客户直接打电话咨询XX。这让客户感觉企业客服在推诿。

逸创云客服电话语音呼叫中心自带「呼入弹工单」以及「来电转接客服」功能:客户来电,客服不仅可在pc端可以看到用户曾经提交的工单问题以及来电数量等相关记录,迅速抓住问题核心,快速处理客户问题,还可以将客户问题一键转接给相关客服处理。

3、客户信息流转困难

客户情绪到达爆发顶点的原因常常在于打了N个电话,相关问题却迟迟得不到解决。这让客户对企业彻底失去耐心和信息。

对于企业而言,问题得不到快速有效解决,常常是因为部门之间沟通相对闭塞,导致客户信息流转慢,而且一个问题往往经过多人传话会变得面目全非,加剧问题解决难度。

逸创云客服呼入呼出语音留言三合一,所有通话可生成「工单」永久留存语音,客服只需将客户问题的工单一键转接给相关部门负责人即可,快速高效。

4、客户服务方式单一

互联网+时代,移动性、互动性等客户服务特性凸显。企业除拥有电话语音呼叫中心(如400电话、web呼叫中心、IP呼叫中心、多媒体呼叫中心、视频呼叫中心、统一消息处理中心……)还不够。逸创云客服作为基于云端的SaaS客服系统,除了提供性价比最高的云呼叫中心外,更整合电话呼叫中心、在线IM、邮件、反馈表单、微信、微博、移动APP等全客服渠道,支持全终端,且以省时省力的工单形式让企业客服统一响应受理。与此同时,逸创云客服还提供知识库帮助文档、讨论社区和智能机器人等客户自助产品,节省企业人力成本。

企业客户服务如何事半功倍?有人说:企业的整体运行架构、流程和制度决定了95%的绩效表现,而只有5%来自于员工个人表现的提升。所以,要想把企业客服部门从成本中心转向利润中心,企业主更多关注点是否应该放在:如何完善呼叫中心的服务流程及配套的政策与制度设计上呢?

本文系逸创云客服(www.kf5.com)关于客户服务行业、客户最佳实践、产品最佳实践原创,转载请注明出处。

本文永久地址: http://www.kf5.com/resources/entry-92.html

联系客服 售前咨询 免费注册
返回顶部

还没有企业微信?

注册企业微信

或微信扫码注册企业微信

已有企业微信?

安装到企业微信